Lawrenceville-Suwanee School of Music
Asistente de oficina
Medio tiempo • GA - Snellville
Beneficios:
- Oportunidad de ascenso
- Reparto en beneficios
- Formación y desarrollo
Descripción del puesto:
Asistente de oficina – A tiempo parcial - EN SUWANEE
Únete a la Escuela de Música Más Galardonada de Gwinnett
Escuela de Música Lawrenceville–Suwanee (LSSM)
Ubicación: Suwanee, GA
Tipo de trabajo: A tiempo parcial | Presencial
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Desde 2009, la Escuela de Música Lawrenceville–Suwanee (LSSM) ha servido con orgullo a la comunidad Lawrenceville-Suwanee con una educación musical excepcional. Con casi 1.200 estudiantes en dos ubicaciones muy activas, ofrecemos clases para alumnos de 4 años hasta adultos en una amplia variedad de instrumentos. Como once veces ganador del Best of Gwinnett, Escuela Nacional de Música del Año 2021, galardonado con el premio a la Organización Más Destacada (2023) y reportaje en NBCUniversal Spotlight (2024), nuestra reputación se basa en la excelencia, el corazón y el impacto en la comunidad.
Actualmente estamos buscando un Asistente de Oficina a Tiempo Parcial para apoyar nuestra recepción y las operaciones diarias. Esta es una oportunidad inmediata y a largo plazo para alguien amable, fiable, detallista y con ganas de crecer dentro de una organización dinámica y centrada en el estudiante.
Resumen del puesto
El Asistente de Oficina desempeña un papel fundamental para garantizar un buen funcionamiento de recepción y administración diaria en la Escuela de Música Lawrenceville–Suwanee. Reportando al Director o Subgerente, este puesto ofrece un servicio al cliente excepcional a estudiantes, padres, instructores y personal, manteniendo un entorno acogedor, organizado y seguro. Este puesto es ideal para alguien a quien le gusta trabajar con personas, hacer varias cosas a la vez y formar parte de un equipo con una misión.
Calendario y compensación
- Salario: 16,00–18,00 $ la hora (basado en la experiencia)
- Horario:
- 3–5 días a la semana
- Turnos de tarde de lunes a viernes: 16:00 – 21:00
- Sábados: 9:00 AM – 5:00 PM (algunos sábados obligatorios)
- Cerrado los domingos
Responsabilidades clave: Recepción y Soporte al Cliente
- Saluda a estudiantes y familias de forma cálida y profesional
- Atender y dirigir llamadas telefónicas; tomar mensajes precisos
- Mantén un ambiente de vestíbulo limpio, acogedor y organizado
- Alerta al gerente o al subgerente sobre cualquier necesidad o preocupación de los visitantes
Seguridad y supervisión del estudiante
- Supervisa a los estudiantes en el vestíbulo para garantizar la seguridad y el comportamiento respetuoso
- Asegúrate de que los estudiantes menores de 13 años no salgan del edificio sin supervisión
- Reporta cualquier preocupación de seguridad o problema de comportamiento al personal directivo
Documentación y presentación
- Organizar y presentar formularios de inscripción, registros de asistencia y solicitudes de retirada
- Prepara paquetes de bienvenida y carpetas para estudiantes nuevos
- Escanear y organizar digitalmente documentos
Apoyo Administrativo y Operativo
- Reponed materiales de recepción, folletos y suministros
- Hacer recados internos (por ejemplo, entregar papeleo, revisar aulas)
- Ayuda con la organización del evento, la decoración estacional y las promociones
Asistencia en la comunicación
- Contacta con los padres para confirmar citas o compartir recordatorios (con orientación)
- Utiliza plantillas de comunicación aprobadas para llamadas, correos electrónicos y mensajes de texto
- Mantén un tono profesional y amable en todas las interacciones con los clientes
Responsabilidades adicionales
- Organiza y apoya clases virtuales online a través de Zoom
- Ayuda con la programación de clases y actualizaciones del calendario
- Ofrecer un servicio de atención al cliente de alto nivel a más de 60 instructores
- Gestionar ventas ligeras al por menor y ayudar a matricular nuevos estudiantes
- crear y distribuir folletos; ayudar con actualizaciones en redes sociales (Facebook e Instagram)
- Realizar tareas ligeras de limpieza (aspirar, tirar basura, ordenar espacios compartidos)
- Realizar llamadas de seguimiento y ayudar con ventas blandas para posibles clientes
Cualificaciones Ideales para los Candidatos
- Amable, entusiasta y fiable
- Sólidas habilidades organizativas y multitarea
- Cómodo con ventas suaves y relacionándose con familias
- Con conocimientos tecnológicos y sólidas habilidades en informática y redes sociales
- Orientado al detalle, con entrenamiento y proactivo
- Se prefiere experiencia previa en oficina, ventas o atención al cliente
- La experiencia en entornos musicales o educativos es un plus (no es obligatorio)
Se espera que los empleados en este puesto participen activamente en el desarrollo profesional continuo, incluyendo aprendizaje individual, actividades de desarrollo en equipo e iniciativas a nivel de departamento (por ejemplo, sesiones de formación, talleres, clubes de lectura o programas de aprendizaje similares).
Este no es un puesto temporal. Los candidatos deben estar disponibles para empleos a largo plazo y comprometidos con al menos 6 meses de formación y crecimiento.
¿Por qué unirse a LSSM?
En LSSM, el amor es nuestro modelo y la gran musicalidad es nuestro objetivo. Nos enorgullece inspirar, motivar y empoderar a los estudiantes, fomentando al mismo tiempo una cultura de equipo apasionada, solidaria y trabajadora. A medida que seguimos creciendo, nos entusiasma invertir en personas que quieran crecer con nosotros.
Beneficios
- Descuento para empleados
- Asistencia para el desarrollo profesional
Atentamente, señora Valencia Giles, propietaria de Lawrenceville–Suwanee School of Music
Compensación: 16,00 $ - 18,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Compensación competitiva
Desarrollo Profesional